APSEV2026 / JSEV2026 학회 준비 로드맵
RKPCBIO Bronze Sponsor | 작성 : 김수근 (경영지원팀장) | 최종 갱신 : 2026-08-14 (금) 17:34 — 사무국 회신(17:23) 반영
최우선 과제 : 제품 실물 전시 관련 약기법(PMD Act) 자료 제출
사무국 회신(8/14) — Exhibition Details Form 재제출은 불필요하나,
일본 미승인 제품은 학회 측(academic society) 사무국의 확인이 필요하며
ACE가 대신 조회해 주겠다며
제품 상세 정보와 참고자료(details and relevant reference materials) 제공을 요청.
당사 제품은 일본 미승인이므로 해당이 확정적. 무엇을 넣고 무엇을 빼느냐가 곧 약기법 리스크 관리이므로,
영문 자료 패키지 작성이 현재 가장 시급한 과업.
해소된 리스크 : 광고 소재 3종 "7/31 마감 경과" 건
사무국 회신 취지 — 초록집 전면광고·웹배너·인터미션 광고 3종 모두
규격·일정·상세를 현재 확정 중이며,
준비되는 대로 안내할 예정. 지연이나 권리 소멸에 대한 언급 없음.
당사가 늦은 것이 아니라 사무국이 아직 접수를 열지 않은 상태로 확인됨.
단, 사무국이 "지연 접수를 허용한다"고 답한 것은 아니다. "아직 준비 중"이라고 답한 것이며 결과가 같을 뿐이므로,
대내 보고 시 이 구분을 유지한다.
이 문서의 날짜 표기 원칙
확정 사무국 공식 안내·인보이스·사내 규정에 근거한 날짜
내부목표 확정 마감이 없어 역산으로 설정한 사내 관리일 (공식 마감 아님)
사무국대기 사무국 안내를 받아야 진행되는 항목
미확인 근거 자료가 없어 확인이 필요한 항목
사무국 회신 정리 (2026-08-14 17:23 · Yoko Akutsu, Aoi Nakazawa, Hiroki Sawada)
| No | 문의 항목 | 회신 내용 | 우리 조치 | 상태 |
|---|
| 1 | 스폰서비 납입 | JPY 1,100,000 전액 부족분 없이 수령 확인. 공식 영수증은 김수근 앞으로 별도 발송, 수령 여부 회신 요청 | 영수증 수신 확인 → 회신 → 회계 증빙 이관 | 종결 |
| 2 | 광고 3종 | 초록집 전면광고·웹배너·인터미션 3종 모두 상세·일정·규격 확정 중. 준비되는 대로 안내 예정
웹배너 : 제품명·제품사진 불가, 스폰서는 회사 로고 게재 방침. 규격은 추후 공유
배너 링크 대상 사이트는 공개 접근 가능하고 내용이 적절해야 함 | 규격 확정 전까지 시안 수준으로 사전 제작
홈페이지 공개 접근성·내용 사전 점검 | 대기 |
| 3 | 스폰서 로고 | 현재까지 로고 데이터 미수령. 요구 파일 포맷·해상도·제출 방법은 확정 후 안내 예정 | 마스터 파일(AI·EPS·다해상도 PNG) 미리 준비, 안내 수령 즉시 송부 | 대기 |
| 4 | 전기 용량 | 부스 배정 및 옵션 서비스 상세를 확정 중이며, 확정 후 안내 예정 | 당사가 지금 회신할 사항 아님. 집기 리스트만 자체 확정해 두고 대기 | 대기 |
| 5 | 제품 실물 전시 | Exhibition Details Form 재제출 불필요
단, 일본 PMD Act 미승인 제품은 학회 측 사무국 확인 필요. ACE가 대신 문의해 줄 테니 제품 상세 및 참고자료 제공 요청 | 영문 제품 자료 패키지 작성 후 ACE 송부 | 조치 |
같은 날 별도 스레드 "Confirmation of Bronze Sponsorship Payment"(일본어 회신)도 수신했으나, 내용은 위 1번 납입 확인 건과 동일 사안이다.
일정 캘린더 (8월 ~ 10월)
보는 법 — 색 띠는 바로 아래 한 주(週)에 걸쳐 있는 단계 구간이다. 띠와 그 아래 7칸이 한 덩어리이며, 각 덩어리는 굵은 가로선으로 구분된다.
띠의 끝이 처럼 각지게 끊기면 그 주에서 단계가 시작하거나 끝난다는 뜻이고,
처럼 흐려지면 앞 주 또는 다음 주로 이어진다는 뜻이다. 해당 월에 걸친 날짜가 없는 단계는 그 달 달력에 표시하지 않는다.
캘린더에서 반드시 감안할 휴일 구간
- 8/15(토) 광복절 · 8/17(월) 대체공휴일 — 8월 셋째 주 실작업일은 4일뿐
- 9/24(목) ~ 9/27(일) 추석 연휴 — 대체공휴일 없음. 사무국 부스 배정 안내가 이 구간에 걸리므로 9/23까지 수령 여부 확인
- 10/3(토) 개천절 · 10/5(월) 대체공휴일 · 10/9(금) 한글날 — 10/6~8은 징검다리, 인쇄·발주는 10/2까지 마감
- 11/6(금) 여비 정산 및 결과보고 마감 (캘린더 범위 밖)
1단계 · 자료 제출 및 사전 제작 — 8/14 ~ 8/31
약기법 자료 확보와 예약 확정이 걸린 구간
D-69 ~ D-52
2단계 · 사무국 안내 수령 및 확정 — 9/1 ~ 9/20
사무국이 넘겨줄 규격·요금을 받아 실제 제출로 넘기는 구간
D-51 ~ D-32
3단계 · 부스 구축 및 물류 — 9/21 ~ 10/10
추석 연휴와 10월 초 연휴가 끼어 실작업일이 짧은 구간
D-31 ~ D-12
4단계 · 최종 점검 — 10/11 ~ 10/20
현장 운영 시나리오를 확정하는 구간
D-11 ~ D-2
5단계 · 현장 운영 — 10/21 ~ 10/23
6단계 · 사후 처리 — 10/24 ~ 11/6
팀별 R&R
| 구분 | 담당 | 책임 범위 | 이번 주 최우선 |
|---|
| 경영지원팀 (주관) | 김수근 팀장 | 사무국 커뮤니케이션 총괄, 약기법 자료 송부, 부스 옵션 발주, 광고 소재 핸들링, 일정 관리, 결과보고 | 제품 영문 자료 패키지 · 영수증 수신 확인 |
| 경영지원팀 (실무) | 박제인 대리 | 등록, 항공·숙소, 출장 품의·선지급·정산, 통관·배송 | 항공·숙소 견적, Early bird 마감일 확인 |
| 광고 소재 공백 | 김수근 직접 수행 | 웹배너·초록집 광고·인터미션 영상, 부스 그래픽, 인쇄물, 판촉물, 홈페이지 점검 | 3종 시안 착수 (규격 확정 전 사전 제작) |
| R&D센터 | 현승문 이사 | 실물 전시 제품 선정, 약기법 대응 자료 작성, 전시 콘텐츠 검수, 초록 제출 판단, 학술 Q&A | 실물 전시 제품 확정 (8/19) |
| 경영진 | 한도숙 대표 · 현승문 · 이정민 이사 | 참가 인원 승인, 품의 결재, 뱅큇 인선, VIP 미팅 | 참가 인원 확정 (8/21) |
| 사무국 (외부) | ACE Enterprise
Akutsu · Nakazawa · Sawada | 광고 3종 규격·마감 안내, 로고 규격 안내, 부스 배정·옵션·전기 안내, 학회 측 약기법 조회 중개 | 당사 자료 송부 후 학회 조회 진행 |
사무국 안내 대기 항목 (볼이 사무국에 있음)
| 대기 항목 | 이 안내를 받아야 풀리는 것 | 독촉 기준일 |
|---|
| 광고 3종 규격·제출방법·마감 | 시안 → 최종본 전환, 초록집 9월 인쇄 반영 | 9/4(금) |
| 스폰서 로고 포맷·해상도·제출방법 | 학회 웹사이트 로고 게재 | 9/4(금) |
| 약기법 조회 결과 (ACE → 학회 측) | 실물 전시 가능 여부, 판촉물 구성 | 9/8(화) |
| 부스 옵션 신청 절차·요금 | 전기·뒷벽 패널·사명 사인·집기 발주와 예산 | 9/18(금) |
| 부스 배정·반입 상세 안내 | 부스 그래픽 최종 출력, 반입 시간 확정 | 9/23(수) |
확인 근거가 없는 항목 (추정 금지, 확인 필요)
- Early bird 등록 마감일 — 금액(¥44,000 / ¥55,000)만 확인됨, 마감일 자료 없음
- 초록(포스터·구연) 접수 여부 및 마감일 — 확인 가능한 자료 없음
- 뱅큇 개최 일자·시간·장소 — 확인 가능한 자료 없음
- 광고 3종의 실제 마감일 — 사무국이 "확정 중"이라고만 회신, 날짜 미제시
- 부스 옵션 요금 — 사무국 미안내
- 약기법 조회 소요기간 — 사무국이 기간을 제시하지 않음
- 10월 도쿄 항공·숙박 실제 요금 — 견적 수취 전, 6월 출장 실적은 참고치일 뿐 예산 근거 아님
- 반입 시간(10/21 저녁)은 잠정, 사무국 반입 안내로 확정 필요