| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 참가 목적 재정의 | 리드 수집이 아니라 사진·영상 콘텐츠 자산 확보가 1차 목적. "위상 있는 학회에서 이런 플레이를 했다"는 기록을 남기는 것. 연구원 대상 판촉·이벤트는 가성비가 낮아 최소화 |
| 학회 성격 | 부스 약 30개 규모, 전시업체의 약 90%가 연구 장비 회사. 참석자는 의사보다 연구원 중심. 장소는 JP Tower Hall 4~5층 |
| 부스 피크타임 | 13:00 ~ 14:00 포스터 세션. 이 시간 외에는 지나가며 들르는 수준이므로 인력·촬영을 이 시간대에 집중 |
| 뒷벽(백월) | 무조건 진행으로 결정. 벽 없이 테이블만 두면 사진이 안 나옴. 뒷벽에 투자하고 나머지는 심플하게 가는 방향 |
| 부스 콘텐츠 | 회사 로고·슬로건·Skin Reprogramming 인지 중심. 연구·임상 데이터는 넣지 않음. 판단 기준은 "사진 찍었을 때 잘 나오는가" |
| 테이블보 | 주름이 지지 않는 스판덱스 재질로 각을 잡아 제작. 국내 제작처가 한정적이고 기성 원단 색상만 가능 — 컬러차트 확인 필요 (이정화 팀장) |
| 부스 규격 준수 | 배정 구획(사각 틀)을 벗어나면 현장 철수 조치될 수 있음. 철제 랙 등은 허용되지 않을 수 있어 전시물은 테이블 위에 올리는 구성을 원칙으로 함. 거치대·집기는 대여 없이 100% 자체 준비이므로 경량·최소화 |
| 전시 카테고리 승인 | 당사는 화장품 베이스라 승인 여부가 불확실. 배양액 원료 자료와 제품 2종 소개서를 제출했고, "화장품이지만 병원에서 사용하는 제품"임을 강조. 작년 APSEV에서 microgentas(한국)가 엑소좀 앰플을 전시한 선례가 있어 가능성은 있음 |
| 초록집 광고 | 회사·기술 소개 중심으로 확정. 제품은 넣지 않음 (현재 판매 가능한 상황이 아니고 초록집은 오래 남음). 필요 시 원료 수준까지만. 글씨가 작으면 보지 않으므로 풀페이지로 단순하게, QR·링크 연동 검토 |
| 웹배너 | 2개 시안 중 짙은 배경 + 흰색 글씨 방향으로 선정 |
| 인터미션 광고 | 진행하는 것으로 결정. 다만 실제 주목도는 낮아 회사 로고·슬로건 수준의 단순 노출로 충분. 사내 제작 경험자가 없어 외부 제작 검토 — 메시지를 먼저 확정한 뒤 진행. 영상은 마케팅 영역이므로 디자인팀이 아닌 부사장님이 관장 |
| 내부 D-day | 사무국 공식 가이드는 행사 1개월 전(9/30경)에 나오므로 그때 준비를 시작하면 늦음. 내부 준비 완료일을 9월 중순으로 설정하고 가이드와 무관하게 선제 진행 |
| 사무국 문의 방식 | 건별로 묻지 않고 확인이 필요한 항목을 모두 리스트로 정리해 한 번에 문의. 컨펌이 필요한 것과 임의 준비해도 되는 것을 구분해서 회신받을 것 |
| 부스 상주 | 상시 1명, 피크타임에는 2명. 영어로 기술 설명이 가능한 인력이 필요해 인선 논의 필요 |
| Ochiya 박사 촬영 | 좌장이라 당일 매우 바쁨. 점심 이후 포스터 세션에 밖으로 나오는 시간을 노려 먼저 찾아가 촬영. 스폰서이므로 부스 방문 가능성도 있음 |
| 보도자료 | 학회 참석 전 1건(배양액의 국제 무대 첫 공개), 학회 종료 후 1건. 공여자 이슈로 현재 연구용 원료로만 공식 언급이 가능하므로 표현에 주의. 카테고리 승인 결과 확인 후 진행 |
| 추가 확인 | 기업 참가자 등록료가 학생·연구자와 다를 수 있어 별도 확인 필요 |
| 완료 | 부서 | 문의 내용 | 상태 | 회신 필요일 | 작성자 | 메모 · 회신 내용 |
|---|
| No | 문의 항목 | 회신 내용 | 우리 조치 | 상태 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 스폰서비 납입 | JPY 1,100,000 전액 부족분 없이 수령 확인. 공식 영수증은 김수근 앞으로 별도 발송, 수령 여부 회신 요청 | 영수증 수신 확인 → 회신 → 회계 증빙 이관 | 종결 |
| 2 | 광고 3종 | 초록집 전면광고·웹배너·인터미션 3종 모두 상세·일정·규격 확정 중. 준비되는 대로 안내 예정 웹배너 : 제품명·제품사진 불가, 스폰서는 회사 로고 게재 방침. 규격은 추후 공유 배너 링크 대상 사이트는 공개 접근 가능하고 내용이 적절해야 함 | 규격 확정 전까지 시안 수준으로 사전 제작 홈페이지 공개 접근성·내용 사전 점검 | 대기 |
| 3 | 스폰서 로고 | 현재까지 로고 데이터 미수령. 요구 파일 포맷·해상도·제출 방법은 확정 후 안내 예정 | 마스터 파일(AI·EPS·다해상도 PNG) 미리 준비, 안내 수령 즉시 송부 | 대기 |
| 4 | 전원 사용 가부·신청 절차 | 1차 : 부스 배정 및 옵션 서비스 상세를 확정 중, 확정 후 안내 예정 2차(8/28) : 「출전 매뉴얼」 준비 완료 시 안내 3차(8/31) : 세부 사양 조율 중이며 시간이 더 필요. 매뉴얼 배포 예정으로 금주까지 안내를 대기해 달라는 요청 | 당사가 지금 회신할 사항 아님. 집기 리스트만 자체 확정해 두고 대기 | 매뉴얼 대기 |
| 5 | 제품 실물 전시 승인 | 1차 : Exhibition Details Form 재제출 불필요. 단, 일본 PMD Act 미승인 제품은 학회 측 사무국 확인 필요 2차(8/28) : 송부한 자료를 바탕으로 현재 확인 진행 중. 확인되는 대로 연락 예정이며, 과정에서 추가 자료·정보를 요청할 수 있음 3차(8/31) : 내부 검토 중으로 시간이 더 필요 | 자료 송부 완료. 추가 자료 요청에 즉시 대응할 수 있도록 대기 | 심사 중 |
| 6 | 부스 타입 후속 | 신청 시 "Standard Booth"가 선택되어 있어 사무국이 그에 맞춰 배정을 준비 중 | 부스 타입은 확정. 별도 조치 없음, 배정 결과만 수령 | 종결 |
| 7 | 뒷벽 패널 사양·비용 | 후속 : 뒷벽 패널 포함 옵션 서비스의 상세와 비용을 확정 중 2차(8/28) : 「출전 매뉴얼」 준비 완료 시 안내 3차(8/31) : 세부 사양 조율 중, 금주까지 안내 대기 요청 | 안내 수령 후 4번 전원 건과 함께 일괄 발주 | 매뉴얼 대기 |
| 8 | 부스 사용 가능 범위 2차 | 부스 상세 사양과 함께 「출전 매뉴얼」로 안내 예정. 8/24 문의한 7개 세부 항목에 대한 개별 답변은 없음 3차(8/31) : 세부 사양 조율 중, 금주까지 안내 대기 요청 | 구획 이탈 설치물·최대 높이 등 설계 전제가 확정되지 않아 부스 레이아웃 확정 보류 | 매뉴얼 대기 |
| 과업 | 담당 | 기한 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 사무국 5개 항목 문의 메일 발송 | 경영지원 · 김수근 | 8/14(금) 완료 | 납입 확인 / 광고 / 로고 / 전기 / 전시물 | |
| 사무국 회신 수령 및 사내 전달 | 경영지원 · 김수근 | 8/14(금) 완료 | 총괄님·부사장님·서재원 과장·박제인 대리·정다해·이정화 공유 | |
| 공식 영수증 수신 확인 및 사무국 회신 | 경영지원 · 김수근 | 8/18(화) 목표 | 사무국이 수령 여부 회신을 요청함. 확인 후 회계 증빙 이관 | |
| 실물 전시 대상 제품 확정 | 연구개발 · 최혜인 소장 | 8/19(수) 목표 | 무엇을 전시할지 정해야 자료 범위가 정해짐 | |
| 사무국 2차 문의 (초록 마감·등록 마감·뱅큇 일시·약기법 회신 소요기간) | 경영지원 · 김수근 | 8/21(금) 미확인 | 4건 모두 공개 자료로 확인 불가. 약기법 자료 송부(8/24) 직전에 한 번에 질의 | |
| 스폰서 로고 마스터 파일 준비 (AI·EPS·다해상도 PNG) | 디자인팀 | 8/19(수) 목표 | 사무국이 규격을 추후 안내하므로 지금은 준비만 | |
| 제품 상세정보·참고자료 영문 패키지 작성 | 연구개발 + 경영지원 | 8/21(금) 최우선 | 포함 범위 자체가 약기법 리스크 관리. 효능 표현·미승인 제품 표기 신중 | |
| 참가 인원 확정 (명단·직급) | 경영진 승인 | 8/21(금) 목표 | 무료등록 1명 + 뱅큇 1명 배정 기준이 됨 | |
| ACE 앞 자료 송부 (학회 측 조회 의뢰) | 경영지원 · 김수근 | 8/24(월) 최우선 | ACE → 학회 사무국 조회 소요기간 감안해 조기 송부 | |
| 웹배너 시안 제작 (240×65 기준, 회사 로고 중심) | 디자인팀 + 연구개발 | 8/24(월) 목표 | 규격 재안내 예정 — 시안 수준으로 만들고 확정 후 최종화 | |
| 초록집 전면광고 시안 제작 (A4 내지 흑백) | 디자인팀 + 연구개발 | 8/26(수) 목표 | 흑백 인쇄 전제로 대비 확인 필수 | |
| 웹배너 링크 대상 사이트 점검 | 경영지원 · 김수근 | 8/26(수) 목표 | 사무국이 공개 접근 가능·내용 적절성을 명시적으로 요구 | |
| 항공·숙소 예약 확정 | 경영지원 · 박제인 | 8/27(목) 목표 | 5월 기획안에서 이미 "예약 늦음" 지적. 10월 마루노우치 요금 상승 구간 | |
| 인터미션 영상 시안 제작 (MP4/H.264/1920×1080/약 15초) | 마케팅 · 부사장님 | 8/28(금) 목표 | 영상은 마케팅 영역이므로 디자인팀에서 분리. 260708 촬영본 재편집, off-label·미승인 제품 암시 금지 | |
| 부스 집기 리스트 1차 확정 | 디자인팀 + 연구개발 | 8/28(금) 목표 | 전기 용량은 사무국 안내 후 신청 (당사 선회신 불필요) | |
| 1단계 마감 점검 | 경영지원 · 김수근 | 8/31(월) 목표 | 미완결 항목은 2단계로 이월 처리 |
| 과업 | 담당 | 기한 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 무료 등록 1명 지정 및 등록 처리 | 경영지원 · 박제인 | 9/4(금) 목표 | 학술 세션 접근 가능 등록 (Exhibitor Badge와 다름) | |
| 「출전 매뉴얼」 수령 및 내용 검토 | 경영지원 · 김수근 | 9/5(금) 최우선 | 8/31 회신에서 사무국이 금주 내 안내 예정이라고 통지. 수령 즉시 백패널·부스 사용범위·전원 3건 동시 확정. 9/7(월)까지 미수령 시 독촉 | |
| 광고 3종 규격·마감 안내 미수령 시 독촉 | 경영지원 · 김수근 | 9/4(금) 대기 | 초록집 9월 인쇄 예정 — 9월 첫 주까지 안 오면 즉시 확인 | |
| 스폰서 로고 규격 안내 미수령 시 독촉 | 경영지원 · 김수근 | 9/4(금) 대기 | 안내 수령 즉시 마스터 파일 송부 | |
| 약기법 조회 결과 회신 확인 (ACE 경유) | 경영지원 · 김수근 | 9/8(화) 중요 | 결과에 따라 전시물·판촉물 구성이 바뀜. 미회신 시 독촉 | |
| 전시물 최종 리스트 확정 | 연구개발 · 최혜인 소장 | 9/8(화) 목표 | 약기법 결과 반영. 실물 불가 시 인쇄물·영상 대체안 | |
| 초록 내용·연자 확정 및 제출 | 연구개발 · 최혜인 소장 | 9/11(금) 목표 | 제출 확정, 현재 내부 조율 중. 마감일 확인 후 일자 조정 | |
| 추가 인원 일반 등록 | 경영지원 · 박제인 | 9/11(금) 목표 | ace-enterprise.jp/apsev-jsev2026/en_04.html | |
| 뱅큇 초대 1명 지정 | 경영진 | 9/11(금) 목표 | Ochiya 박사 접점 고려한 인선 | |
| 광고 3종 최종본 제출 (규격 수령 후) | 디자인팀 · 마케팅 · 경영지원 | 9/15(화) 조건부 | 사무국 규격 안내 수령 시점에 맞춰 조정 | |
| 영문 브로슈어·리플렛 제작 | 디자인팀 + 연구개발 | 9/15(화) 목표 | 보유 자산(RKPC 12P, 병원용 리플렛)은 국문본만 존재 | |
| 부스 레이아웃·그래픽 디자인 확정 | 디자인팀 | 9/18(금) 목표 | W1800×D900×H2100, 최대높이 2.1m, 바닥 직접고정 금지 | |
| 출장 품의 기안 (여비·등록비·부대비용) | 경영지원 · 박제인 | 9/18(금) 목표 | 출장여비지급규정(2025-09-01) 일본 = 가 등급 적용. 결재선에 이정민 상무(자금 집행) 포함 | |
| 부스 옵션·요금 안내 수령 확인 | 경영지원 · 김수근 | 9/18(금) 대기 | 전기·뒷벽 패널·사명 사인·렌탈 집기 신청 절차와 요금. 후속 회신에서도 "확정 중"으로 회신되어 대기 지속 |
| 과업 | 담당 | 기한 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 부스 배정·반입 상세 안내 수령 확인 | 경영지원 · 김수근 | 9/23(수) 대기 | 행사 1개월 전 발송 예정. 추석 연휴(9/24~27) 직전에 확인 | |
| 미수령 시 사무국 독촉 | 경영지원 · 김수근 | 9/28(월) 목표 | 연휴 직후 즉시 | |
| 전기 용량 및 부스 유료 옵션 최종 신청 | 경영지원 · 김수근 | 9/28(월) 조건부 | 100V/1,500W 초과 시 Large capacity plan 별도 신고 | |
| 판촉물·증정품 확정 및 발주 | 경영지원 · 김수근 | 9/30(수) 목표 | 약기법 조회 결과 반영. 화장품류는 성분·표시 규제 확인 필요 | |
| 현지 배송 vs 수하물 반입 결정 및 통관 준비 | 경영지원 · 박제인 | 10/1(목) 목표 | 인쇄물·판촉물 물량 기준. 상용 견본 통관 서류 확인 | |
| 부스 그래픽·배너 인쇄 발주 | 디자인팀 | 10/2(금) 목표 | 10/3~10/9 연휴 구간 진입 전 반드시 마감 | |
| 배포용 인쇄물 제작 및 수량 확정 | 디자인팀 | 10/2(금) 목표 | KALDAT 2026 춘계 방문 946명 실적 참고해 수량 산정 | |
| 리드 수집 방식 확정 | 경영지원 + 연구개발 | 10/2(금) 목표 | 국내 카카오채널 방식은 일본에서 부적합 — QR·명함·양식 대체안 필요 | |
| 출장비 선지급 신청 | 경영지원 · 박제인 | 10/8(목) 규정 | 규정상 출발 2주 전부터 신청 가능 |
| 과업 | 담당 | 기한 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 광고 3종 게재 상태 확인 (웹배너 노출·초록집 인쇄 반영) | 경영지원 · 김수근 | 10/12(월) 목표 | 실제 반영 여부 확인, 누락 시 대체 권리 협의 | |
| 부스 응대 스크립트·FAQ 작성 (영문·일문) | 연구개발 + 경영지원 | 10/14(수) 목표 | Skin Reprogramming 컨셉 설명 통일, 미승인 제품 효능 표현 금지 기준 명시 | |
| 부스 근무 시프트 편성 | 경영지원 · 김수근 | 10/14(수) 목표 | 현재 상주 인력은 연구원 1명뿐 — 식사·화장실·세션 청강 시 부스 무인 상태가 됨. 교대 인력 확보 여부를 먼저 결정해야 편성 가능 | |
| VIP·키맨 미팅 사전 예약 | 총괄님 | 10/14(수) 목표 | Ochiya 박사 접점은 총괄님. 부사장님·회장님 배석 여부는 별도 조율 | |
| 비품 패킹 리스트 점검 | 경영지원 · 박제인 | 10/16(금) 목표 | 변환 플러그(일본 A타입 100V), 연장선, 명함, 문구류, 여분 인쇄물 | |
| 현지 비상 연락망·이동 동선 정리 | 경영지원 · 박제인 | 10/16(금) 목표 | 숙소–KITTE 동선, 사무국 연락처, 인솔자 지정 | |
| 최종 리허설 (설치 시뮬레이션·응대 롤플레이) | 전원 | 10/19(월) 목표 | 영상·전기 작동 사전 테스트 포함 | |
| 출국 준비 최종 점검 | 전원 | 10/20(화) 목표 | 여권·항공권·반입물 최종 확인 |
| 과업 | 담당 | 일자 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 도쿄 이동 · 부스 반입 및 설치·전기 연결 확인 | 전원 | 10/21(수) 잠정 | 정확한 반입 시간은 사무국 반입 안내로 확정 | |
| Day 1 부스 운영 · 리드 수집 | 전원 | 10/22(목) 확정 | 일일 마감 시 리드 정리 및 인쇄물 잔량 점검 | |
| 뱅큇 참석 (초대 1명) | 지정자 | 10/22(목) 미확인 | 정확한 일자·시간 사무국 확인 필요 | |
| Day 2 부스 운영 · 철수 | 전원 | 10/23(금) 확정 | 철수 후 잔여물 처리·반송 처리 | |
| 현장 기록 (부스 사진·방문자 수·주요 문의) | 경영지원 · 김수근 | 10/22~23 | 사후 보고 및 차기 학회 근거자료 |
| 과업 | 담당 | 기한 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 출장보고서 제출 | 참가자 전원 | 10/26(월) 규정 | 규정상 귀임 2일 이내 (귀임 10/24 기준) | |
| 리드 정리 및 팔로업 메일 발송 | 경영지원 · 김수근 | 10/30(금) 목표 | 수집 즉시가 원칙, 늦어도 1주 이내 | |
| 여비 정산 | 경영지원 · 박제인 | 11/6(금) 규정 | 규정상 귀임 2주 이내. 환율은 현찰 구매 시 기준 | |
| 참가 결과보고서 (성과·비용·개선점) | 경영지원 · 김수근 | 11/6(금) 목표 | 스폰서십 ¥1,100,000 (약 976만원) 대비 성과 정리 |
| 구분 | 담당 | 책임 범위 | 이번 주 최우선 |
|---|---|---|---|
| 경영지원팀 (주관) | 김수근 팀장 | 사무국 커뮤니케이션 총괄, 약기법 자료 송부, 부스 옵션 발주, 광고 소재 기획·카피·제출 (구 마케팅팀 역할 이관), 판촉물 발주, 홈페이지 점검, 일정 관리, 결과보고 | 「출전 매뉴얼」 수령 (~9/5 예정) |
| 경영지원팀 (실무) | 박제인 대리 | 등록, 항공·숙소, 출장 품의·선지급·정산, 통관·배송 | 항공·숙소 견적, Early bird 마감일 확인 |
| 디자인팀 | 이정화 팀장 (부장) | 초록집 전면광고·웹배너 시안 및 최종본 디자인 인터미션 영상 제외, 로고 마스터 파일, 부스 레이아웃·그래픽·배너, 배포 인쇄물, 영문 브로슈어 | 3종 시안 착수 (규격 확정 전 사전 제작) |
| 마케팅 (영상) | 부사장님 | 인터미션 광고 영상 기획·제작·감수, 영상 메시지 확정, 외부 제작 발주 판단 | 인터미션 영상 시안 (8/28) |
| 연구개발팀 | 최혜인 소장 | 실물 전시 제품 선정, 약기법 대응 자료 작성, 광고 3종 내용 감수, 전시 콘텐츠 검수, 초록 작성·제출, 학술 Q&A | 실물 전시 제품 확정 (8/19) |
| 경영진 | 회장님 · 총괄님 · 부사장님 | 참가 인원 승인, 품의 결재, 뱅큇 인선, VIP 미팅 | 참가 인원 확정 (8/21) |
| 사무국 (외부) | ACE Enterprise Akutsu · Nakazawa · Sawada | 광고 3종 규격·마감 안내, 로고 규격 안내, 부스 배정·옵션·전기 안내, 학회 측 약기법 조회 중개 | 당사 자료 송부 후 학회 조회 진행 |
| 구분 | 대상 | 출장 등급 | 역할 · 비고 |
|---|---|---|---|
| 참석 확정 | 총괄님 | 임원 | 임원. 학술 Q&A, Ochiya 박사 등 VIP 미팅 주관 |
| 부사장님 | 임원 | 대외 대응, VIP 미팅 배석. 인터미션 광고 영상 관장 | |
| 최혜인 소장 | 임원 | 연구개발팀 담당. 기술 응대, 전시 콘텐츠·초록 총괄. 2026-06 일본 출장 경험 보유 | |
| 연구원 1명 | 팀장 외 | 인선 미정 — 부스 상주 전담, 리드 수집 | |
| 일부 참석 | 회장님 | 임원 | 참석 확정, 체류 일정 미정 — 뱅큇 참석 여부도 미정 |
| 미정 | 김수근 팀장 | 팀장 | 참석 여부 파악 중 — 현지 사무국 대응·부스 옵션·정산 실무 필요 여부 판단 |
| 추가 인원 | — | 부스 교대 인력 확보 여부에 따라 결정 |
| 항목 | 금액 (JPY/USD) | 원화 환산 | 상태 · 근거 |
|---|---|---|---|
| Bronze 스폰서비 | ¥1,100,000 | 약 976만원 | 집행 완료 2026-07-24 송금, 사무국 수령 확인. 실제 원화 지출액은 송금일 환율 기준으로 별도 확인 |
| 등록비 (무료 1명 제외) | Early ¥44,000 Regular ¥55,000 | 1인 약 39만원 1인 약 49만원 | 확정 4명 중 3명 유료 시 ¥132,000 (약 117만원). 회장님 포함 4명 유료 시 ¥176,000 (약 156만원) |
| 부스 유료 옵션 | 산정 불가 | 대기 전기·뒷벽 패널·사명 사인·렌탈 집기. 사무국이 상세·비용 확정 중이라고 후속 회신 (부스 타입 Standard는 확정) | |
| 항공료 | 산정 불가 | 견적 미수취. 임원은 규정상 Business, 팀장 이하 Economy | |
| 인쇄물·판촉물·부스 그래픽 | 산정 불가 | 물량·사양 미확정 | |
| 등급 | 일비 ×4일 | 숙박 ×3박 | 식비 ×4일 | 소계 (USD) | 원화 환산 |
|---|---|---|---|---|---|
| 임원 | $200 | $879 | $656 | $1,735 | 약 245만원 |
| 팀장 | $160 | $621 | $544 | $1,325 | 약 187만원 |
| 팀장 외 | $140 | $513 | $428 | $1,081 | 약 153만원 |
| 대기 항목 | 이 안내를 받아야 풀리는 것 | 독촉 기준일 |
|---|---|---|
| 광고 3종 규격·제출방법·마감 | 시안 → 최종본 전환, 초록집 9월 인쇄 반영 | 9/4(금) |
| 스폰서 로고 포맷·해상도·제출방법 | 학회 웹사이트 로고 게재 | 9/4(금) |
| 약기법 조회 결과 (ACE → 학회 측) | 실물 전시 가능 여부, 판촉물 구성 | 9/8(화) |
| 「출전 매뉴얼」 배포 | 부스 시공·운송 발주 일정 역산의 출발점. 이것이 없으면 아래 3개 항목이 전부 멈춤. 8/31 회신 기준 금주 내(~9/5) 배포 예정 | 9/7(월) |
| 뒷벽 패널 사양·비용 | 백월 제작 방식(국내 제작·반입 vs 현지 발주) 결정 | 매뉴얼 수령 시 |
| 부스 사용 가능 범위 | 부스 레이아웃·집기 배치 확정. 구획 이탈 설치물·최대 높이 등 설계 전제 | 매뉴얼 수령 시 |
| 전원 사용 가부·신청 절차·요금 | 영상 재생·조명 등 전기 사용 집기 확정 | 매뉴얼 수령 시 |
| 제품 실물 전시 승인 결과 | 실물 전시 가능 여부, 판촉물 구성. 심사 중 — 추가 자료 요청 가능성 있음 | 9/8(화) |
| 부스 배정·반입 상세 안내 | 부스 그래픽 최종 출력, 반입 시간 확정 | 9/23(수) |