APSEV2026 / JSEV2026 학회 준비 로드맵

RKPCBIO Bronze Sponsor  |  작성 : 김수근 (경영지원팀장)  |  최종 갱신 : 2026-08-14 (금) 17:34 — 사무국 회신(17:23) 반영
D-DAY
D-69
학회 일정
10.22(목) ~ 10.23(금)
장소
JP Tower Hall (도쿄)
부스 반입
10.21(수) 저녁 잠정
전체 진행률
0%
최우선 과제 : 제품 실물 전시 관련 약기법(PMD Act) 자료 제출
사무국 회신(8/14) — Exhibition Details Form 재제출은 불필요하나, 일본 미승인 제품은 학회 측(academic society) 사무국의 확인이 필요하며 ACE가 대신 조회해 주겠다며 제품 상세 정보와 참고자료(details and relevant reference materials) 제공을 요청. 당사 제품은 일본 미승인이므로 해당이 확정적. 무엇을 넣고 무엇을 빼느냐가 곧 약기법 리스크 관리이므로, 영문 자료 패키지 작성이 현재 가장 시급한 과업.
해소된 리스크 : 광고 소재 3종 "7/31 마감 경과" 건
사무국 회신 취지 — 초록집 전면광고·웹배너·인터미션 광고 3종 모두 규격·일정·상세를 현재 확정 중이며, 준비되는 대로 안내할 예정. 지연이나 권리 소멸에 대한 언급 없음. 당사가 늦은 것이 아니라 사무국이 아직 접수를 열지 않은 상태로 확인됨.
단, 사무국이 "지연 접수를 허용한다"고 답한 것은 아니다. "아직 준비 중"이라고 답한 것이며 결과가 같을 뿐이므로, 대내 보고 시 이 구분을 유지한다.
이 문서의 날짜 표기 원칙
확정 사무국 공식 안내·인보이스·사내 규정에 근거한 날짜   내부목표 확정 마감이 없어 역산으로 설정한 사내 관리일 (공식 마감 아님)   사무국대기 사무국 안내를 받아야 진행되는 항목   미확인 근거 자료가 없어 확인이 필요한 항목

사무국 회신 정리 (2026-08-14 17:23 · Yoko Akutsu, Aoi Nakazawa, Hiroki Sawada)

No문의 항목회신 내용우리 조치상태
1스폰서비 납입JPY 1,100,000 전액 부족분 없이 수령 확인. 공식 영수증은 김수근 앞으로 별도 발송, 수령 여부 회신 요청영수증 수신 확인 → 회신 → 회계 증빙 이관종결
2광고 3종초록집 전면광고·웹배너·인터미션 3종 모두 상세·일정·규격 확정 중. 준비되는 대로 안내 예정
웹배너 : 제품명·제품사진 불가, 스폰서는 회사 로고 게재 방침. 규격은 추후 공유
배너 링크 대상 사이트는 공개 접근 가능하고 내용이 적절해야 함
규격 확정 전까지 시안 수준으로 사전 제작
홈페이지 공개 접근성·내용 사전 점검
대기
3스폰서 로고현재까지 로고 데이터 미수령. 요구 파일 포맷·해상도·제출 방법은 확정 후 안내 예정마스터 파일(AI·EPS·다해상도 PNG) 미리 준비, 안내 수령 즉시 송부대기
4전기 용량부스 배정 및 옵션 서비스 상세를 확정 중이며, 확정 후 안내 예정당사가 지금 회신할 사항 아님. 집기 리스트만 자체 확정해 두고 대기대기
5제품 실물 전시Exhibition Details Form 재제출 불필요
단, 일본 PMD Act 미승인 제품은 학회 측 사무국 확인 필요. ACE가 대신 문의해 줄 테니 제품 상세 및 참고자료 제공 요청
영문 제품 자료 패키지 작성 후 ACE 송부조치
같은 날 별도 스레드 "Confirmation of Bronze Sponsorship Payment"(일본어 회신)도 수신했으나, 내용은 위 1번 납입 확인 건과 동일 사안이다.

일정 캘린더 (8월 ~ 10월)

보는 법 — 색 띠는 바로 아래 한 주(週)에 걸쳐 있는 단계 구간이다. 띠와 그 아래 7칸이 한 덩어리이며, 각 덩어리는 굵은 가로선으로 구분된다.
띠의 끝이 처럼 각지게 끊기면 그 주에서 단계가 시작하거나 끝난다는 뜻이고, 처럼 흐려지면 앞 주 또는 다음 주로 이어진다는 뜻이다. 해당 월에 걸친 날짜가 없는 단계는 그 달 달력에 표시하지 않는다.
캘린더에서 반드시 감안할 휴일 구간

1단계 · 자료 제출 및 사전 제작 — 8/14 ~ 8/31

약기법 자료 확보와 예약 확정이 걸린 구간

D-69 ~ D-52
과업담당기한비고
사무국 5개 항목 문의 메일 발송경영지원 · 김수근8/14(금) 완료납입 확인 / 광고 / 로고 / 전기 / 전시물
사무국 회신 수령 및 사내 전달경영지원 · 김수근8/14(금) 완료현승문·서재원·박제인·이종원·정다해·이정화 공유
공식 영수증 수신 확인 및 사무국 회신경영지원 · 김수근8/18(화) 목표사무국이 수령 여부 회신을 요청함. 확인 후 회계 증빙 이관
실물 전시 대상 제품 확정R&D · 현승문8/19(수) 목표무엇을 전시할지 정해야 자료 범위가 정해짐
스폰서 로고 마스터 파일 준비 (AI·EPS·다해상도 PNG)소재 · 김수근 직접8/19(수) 목표사무국이 규격을 추후 안내하므로 지금은 준비만
제품 상세정보·참고자료 영문 패키지 작성R&D + 김수근8/21(금) 최우선포함 범위 자체가 약기법 리스크 관리. 효능 표현·미승인 제품 표기 신중
참가 인원 확정 (명단·직급)경영진 승인8/21(금) 목표무료등록 1명 + 뱅큇 1명 배정 기준이 됨
ACE 앞 자료 송부 (학회 측 조회 의뢰)경영지원 · 김수근8/24(월) 최우선ACE → 학회 사무국 조회 소요기간 감안해 조기 송부
웹배너 시안 제작 (240×65 기준, 회사 로고 중심)소재 · 김수근 직접8/24(월) 목표규격 재안내 예정 — 시안 수준으로 만들고 확정 후 최종화
초록집 전면광고 시안 제작 (A4 내지 흑백)소재 · 김수근 직접8/26(수) 목표흑백 인쇄 전제로 대비 확인 필수
웹배너 링크 대상 사이트 점검소재 · 김수근 직접8/26(수) 목표사무국이 공개 접근 가능·내용 적절성을 명시적으로 요구
항공·숙소 예약 확정경영지원 · 박제인8/27(목) 목표5월 기획안에서 이미 "예약 늦음" 지적. 10월 마루노우치 요금 상승 구간
인터미션 영상 시안 제작 (MP4/H.264/1920×1080/약 15초)소재 · 김수근 직접8/28(금) 목표260708 촬영본 재편집. off-label·미승인 제품 암시 금지
부스 집기 리스트 1차 확정소재 + R&D8/28(금) 목표전기 용량은 사무국 안내 후 신청 (당사 선회신 불필요)
1단계 마감 점검경영지원 · 김수근8/31(월) 목표미완결 항목은 2단계로 이월 처리

2단계 · 사무국 안내 수령 및 확정 — 9/1 ~ 9/20

사무국이 넘겨줄 규격·요금을 받아 실제 제출로 넘기는 구간

D-51 ~ D-32
과업담당기한비고
무료 등록 1명 지정 및 등록 처리경영지원 · 박제인9/4(금) 목표학술 세션 접근 가능 등록 (Exhibitor Badge와 다름)
광고 3종 규격·마감 안내 미수령 시 독촉경영지원 · 김수근9/4(금) 대기초록집 9월 인쇄 예정 — 9월 첫 주까지 안 오면 즉시 확인
스폰서 로고 규격 안내 미수령 시 독촉경영지원 · 김수근9/4(금) 대기안내 수령 즉시 마스터 파일 송부
약기법 조회 결과 회신 확인 (ACE 경유)경영지원 · 김수근9/8(화) 중요결과에 따라 전시물·판촉물 구성이 바뀜. 미회신 시 독촉
전시물 최종 리스트 확정R&D · 현승문9/8(화) 목표약기법 결과 반영. 실물 불가 시 인쇄물·영상 대체안
추가 인원 일반 등록경영지원 · 박제인9/11(금) 목표ace-enterprise.jp/apsev-jsev2026/en_04.html
뱅큇 초대 1명 지정경영진9/11(금) 목표Ochiya 박사 접점 고려한 인선
광고 3종 최종본 제출 (규격 수령 후)소재 · 김수근 직접9/15(화) 조건부사무국 규격 안내 수령 시점에 맞춰 조정
영문 브로슈어·리플렛 제작소재 · 김수근 직접9/15(화) 목표보유 자산(RKPC 12P, 병원용 리플렛)은 국문본만 존재
부스 레이아웃·그래픽 디자인 확정소재 · 김수근 직접9/18(금) 목표W1800×D900×H2100, 최대높이 2.1m, 바닥 직접고정 금지
출장 품의 기안 (여비·등록비·부대비용)경영지원 · 박제인9/18(금) 목표출장여비지급규정(2025-09-01) 일본 = 가 등급 적용
부스 옵션·요금 안내 수령 확인경영지원 · 김수근9/18(금) 대기전기·뒷벽 패널·사명 사인·렌탈 집기 신청 절차와 요금

3단계 · 부스 구축 및 물류 — 9/21 ~ 10/10

추석 연휴와 10월 초 연휴가 끼어 실작업일이 짧은 구간

D-31 ~ D-12
과업담당기한비고
부스 배정·반입 상세 안내 수령 확인경영지원 · 김수근9/23(수) 대기행사 1개월 전 발송 예정. 추석 연휴(9/24~27) 직전에 확인
미수령 시 사무국 독촉경영지원 · 김수근9/28(월) 목표연휴 직후 즉시
전기 용량 및 부스 유료 옵션 최종 신청경영지원 · 김수근9/28(월) 조건부100V/1,500W 초과 시 Large capacity plan 별도 신고
판촉물·증정품 확정 및 발주소재 · 김수근 직접9/30(수) 목표약기법 조회 결과 반영. 화장품류는 성분·표시 규제 확인 필요
현지 배송 vs 수하물 반입 결정 및 통관 준비경영지원 · 박제인10/1(목) 목표인쇄물·판촉물 물량 기준. 상용 견본 통관 서류 확인
부스 그래픽·배너 인쇄 발주소재 · 김수근 직접10/2(금) 목표10/3~10/9 연휴 구간 진입 전 반드시 마감
배포용 인쇄물 제작 및 수량 확정소재 · 김수근 직접10/2(금) 목표KALDAT 2026 춘계 방문 946명 실적 참고해 수량 산정
리드 수집 방식 확정소재 + R&D10/2(금) 목표국내 카카오채널 방식은 일본에서 부적합 — QR·명함·양식 대체안 필요
출장비 선지급 신청경영지원 · 박제인10/8(목) 규정규정상 출발 2주 전부터 신청 가능

4단계 · 최종 점검 — 10/11 ~ 10/20

현장 운영 시나리오를 확정하는 구간

D-11 ~ D-2
과업담당기한비고
광고 3종 게재 상태 확인 (웹배너 노출·초록집 인쇄 반영)경영지원 · 김수근10/12(월) 목표실제 반영 여부 확인, 누락 시 대체 권리 협의
부스 응대 스크립트·FAQ 작성 (영문·일문)R&D + 소재10/14(수) 목표Skin Reprogramming 컨셉 설명 통일, 미승인 제품 효능 표현 금지 기준 명시
부스 근무 시프트 편성경영지원 · 김수근10/14(수) 목표2일 × 세션 시간, 식사·세션 청강 시간 확보
VIP·키맨 미팅 사전 예약경영진 · 현승문10/14(수) 목표Ochiya 박사 등 사전 약속 확정
비품 패킹 리스트 점검경영지원 · 박제인10/16(금) 목표변환 플러그(일본 A타입 100V), 연장선, 명함, 문구류, 여분 인쇄물
현지 비상 연락망·이동 동선 정리경영지원 · 박제인10/16(금) 목표숙소–KITTE 동선, 사무국 연락처, 인솔자 지정
최종 리허설 (설치 시뮬레이션·응대 롤플레이)전원10/19(월) 목표영상·전기 작동 사전 테스트 포함
출국 준비 최종 점검전원10/20(화) 목표여권·항공권·반입물 최종 확인

5단계 · 현장 운영 — 10/21 ~ 10/23

도쿄 현장

D-1 ~ D+1
과업담당일자비고
도쿄 이동 · 부스 반입 및 설치·전기 연결 확인전원10/21(수) 잠정정확한 반입 시간은 사무국 반입 안내로 확정
Day 1 부스 운영 · 리드 수집전원10/22(목) 확정일일 마감 시 리드 정리 및 인쇄물 잔량 점검
뱅큇 참석 (초대 1명)지정자10/22(목) 미확인정확한 일자·시간 사무국 확인 필요
Day 2 부스 운영 · 철수전원10/23(금) 확정철수 후 잔여물 처리·반송 처리
현장 기록 (부스 사진·방문자 수·주요 문의)소재 · 김수근10/22~23사후 보고 및 차기 학회 근거자료

6단계 · 사후 처리 — 10/24 ~ 11/6

규정상 기한이 정해진 구간

D+2 ~
과업담당기한비고
출장보고서 제출참가자 전원10/26(월) 규정규정상 귀임 2일 이내 (귀임 10/24 기준)
리드 정리 및 팔로업 메일 발송소재 · 김수근10/30(금) 목표수집 즉시가 원칙, 늦어도 1주 이내
여비 정산경영지원 · 박제인11/6(금) 규정규정상 귀임 2주 이내. 환율은 현찰 구매 시 기준
참가 결과보고서 (성과·비용·개선점)경영지원 · 김수근11/6(금) 목표스폰서십 ¥1,100,000 대비 성과 정리

팀별 R&R

구분담당책임 범위이번 주 최우선
경영지원팀 (주관)김수근 팀장사무국 커뮤니케이션 총괄, 약기법 자료 송부, 부스 옵션 발주, 광고 소재 핸들링, 일정 관리, 결과보고제품 영문 자료 패키지 · 영수증 수신 확인
경영지원팀 (실무)박제인 대리등록, 항공·숙소, 출장 품의·선지급·정산, 통관·배송항공·숙소 견적, Early bird 마감일 확인
광고 소재 공백김수근 직접 수행웹배너·초록집 광고·인터미션 영상, 부스 그래픽, 인쇄물, 판촉물, 홈페이지 점검3종 시안 착수 (규격 확정 전 사전 제작)
R&D센터현승문 이사실물 전시 제품 선정, 약기법 대응 자료 작성, 전시 콘텐츠 검수, 초록 제출 판단, 학술 Q&A실물 전시 제품 확정 (8/19)
경영진한도숙 대표 · 현승문 · 이정민 이사참가 인원 승인, 품의 결재, 뱅큇 인선, VIP 미팅참가 인원 확정 (8/21)
사무국 (외부)ACE Enterprise
Akutsu · Nakazawa · Sawada
광고 3종 규격·마감 안내, 로고 규격 안내, 부스 배정·옵션·전기 안내, 학회 측 약기법 조회 중개당사 자료 송부 후 학회 조회 진행

사무국 안내 대기 항목 (볼이 사무국에 있음)

대기 항목이 안내를 받아야 풀리는 것독촉 기준일
광고 3종 규격·제출방법·마감시안 → 최종본 전환, 초록집 9월 인쇄 반영9/4(금)
스폰서 로고 포맷·해상도·제출방법학회 웹사이트 로고 게재9/4(금)
약기법 조회 결과 (ACE → 학회 측)실물 전시 가능 여부, 판촉물 구성9/8(화)
부스 옵션 신청 절차·요금전기·뒷벽 패널·사명 사인·집기 발주와 예산9/18(금)
부스 배정·반입 상세 안내부스 그래픽 최종 출력, 반입 시간 확정9/23(수)

확인 근거가 없는 항목 (추정 금지, 확인 필요)

근거 자료 : SPONSOR PROSPECTUS_APSEV2026_13th, 인보이스(2026-06-08), Exhibition Details Form(2026-07-15 제출), 출장여비지급규정(2025-09-01), 지출결의서 2026-0291, 사무국 문의 메일(2026-08-14 14:15) 및 사무국 회신(2026-08-14 17:23), 별도 스레드 "Confirmation of Bronze Sponsorship Payment".
공휴일 정보 근거 : 2026년 공휴일 총정리(다우오피스 HR 블로그) — 광복절 8/15(토)·대체공휴일 8/17(월), 추석 9/24~27(대체공휴일 없음), 개천절 10/3(토)·대체공휴일 10/5(월), 한글날 10/9(금).
내부목표 표기 일자는 사무국이 통보한 마감이 아니라 역산으로 설정한 사내 관리일이다. 사무국 안내 수령 시 해당 일자를 실제 마감에 맞춰 조정한다.