APSEV2026 / JSEV2026 학회 준비 로드맵
RKPCBIO Bronze Sponsor | 작성 : 김수근 (경영지원팀장) | 기준일 : 2026-08-14 (금)
최우선 리스크 : 광고 소재 3종 전량 미제출
규정 마감 2026-07-31 경과, 초록집 9월 중 인쇄 예정. 미이행 시 안내서 정가 기준 ¥462,000 상당 권리 소멸
(초록집 전면광고 ¥132,000 + 웹배너 ¥110,000 + 인터미션 ¥220,000).
2026-08-14 14:15 사무국에 지연 접수 가능 여부 문의 메일 발송 완료 —
회신 대기 중 .
사무국 답을 기다리지 말고 소재 제작은 병행 착수.
이 문서의 날짜 표기 원칙
확정 사무국 공식 안내·인보이스·사내 규정에 근거한 날짜
내부목표 확정 마감이 없어 역산으로 설정한 사내 관리일 (공식 마감 아님)
미확인 근거 자료가 없어 확인이 필요한 항목
일정 캘린더 (8월 ~ 10월)
캘린더에서 반드시 감안할 휴일 구간
8/15(토) 광복절 · 8/17(월) 대체공휴일 — 8월 셋째 주 실작업일은 4일뿐
9/24(목) ~ 9/27(일) 추석 연휴 — 대체공휴일 없음. 사무국 부스 배정 안내가 이 구간에 걸리므로 9/23까지 수령 여부 확인
10/3(토) 개천절 · 10/5(월) 대체공휴일 · 10/9(금) 한글날 — 10/6~8은 징검다리, 인쇄·발주는 10/2까지 마감
11/6(금) 여비 정산 및 결과보고 마감 (캘린더 범위 밖)
1단계 · 긴급 복구 — 8/14 ~ 8/31
손실 방지와 예약 확보가 걸린 구간
D-69 ~ D-52
과업 담당 기한 비고
사무국 5개 항목 문의 메일 발송 경영지원 · 김수근 8/14(금) 완료 납입 확인 / 광고 지연접수 / 로고 / 전기 / 전시물 광고 지연접수 회신 없으면 전화 독촉 경영지원 · 김수근 8/18(화) 목표 +81-3-6261-0245 / Akutsu · Sawada Early bird 등록 마감일 확인 경영지원 · 박제인 8/18(화) 미확인 Early ¥44,000 / Regular ¥55,000 — 마감일 자료 없음 초록(포스터·구연) 제출 여부 결정 R&D · 현승문 8/18(화) 미확인 제출할 것인지 사내 의사결정부터 필요 스폰서 로고 원본 파일 전달 (AI·EPS·고해상 PNG) 경영지원 · 김수근 8/19(수) 목표 가장 빨리 끝낼 수 있는 항목, 먼저 처리 납입 확인·로고 접수 회신 독촉 경영지원 · 김수근 8/20(목) 목표 회계 증빙 및 웹사이트 게재 참가 인원 확정 (명단·직급) 경영진 승인 8/21(금) 목표 무료등록 1명 + 뱅큇 1명 배정 기준이 됨 웹배너 제작 (240×65px, JPG/PNG/GIF) 소재 · 김수근 직접 8/24(월) 목표 제품명·제품이미지 불가, 회사명 가능, 애니메이션 불가 초록집 전면광고 제작 (A4 내지 흑백) 소재 · 김수근 직접 8/26(수) 목표 흑백 인쇄 전제로 대비 확인 필수, 1,000부 항공·숙소 예약 확정 경영지원 · 박제인 8/27(목) 목표 5월 기획안에서 이미 "예약 늦음" 지적. 마루노우치 인근 10월 요금 상승 구간 인터미션 영상 제작 (MP4/H.264/1920×1080/59.94p/약 15초) 소재 · 김수근 직접 8/28(금) 목표 260708 촬영본 재편집 활용, off-label·미승인 제품 암시 금지 부스 집기 리스트 1차 확정 → 전기 용량 산출 소재 + R&D 8/28(금) 목표 100V/1,500W 초과 시 Large capacity plan 별도 신고 전기 용량 사무국 회신 및 1단계 마감 점검 경영지원 · 김수근 8/31(월) 목표 미완결 항목은 2단계로 이월 처리
2단계 · 실행 확정 — 9/1 ~ 9/20
등록·발주·규제 확인을 마무리하는 구간
D-51 ~ D-32
3단계 · 부스 구축 및 물류 — 9/21 ~ 10/10
추석 연휴와 10월 초 연휴가 끼어 실작업일이 짧은 구간
D-31 ~ D-12
4단계 · 최종 점검 — 10/11 ~ 10/20
현장 운영 시나리오를 확정하는 구간
D-11 ~ D-2
5단계 · 현장 운영 — 10/21 ~ 10/23
6단계 · 사후 처리 — 10/24 ~ 11/6
팀별 R&R
구분 담당 책임 범위 이번 주 최우선
경영지원팀 (주관) 김수근 팀장 사무국 커뮤니케이션 총괄, 부스 옵션 발주, 광고 소재 핸들링, 일정 관리, 결과보고 사무국 회신 확보 + 로고 파일 발송 경영지원팀 (실무) 박제인 대리 등록, 항공·숙소, 출장 품의·선지급·정산, 통관·배송 Early bird 마감일 확인, 항공·숙소 견적 광고 소재 공백 김수근 직접 수행 웹배너·초록집 광고·인터미션 영상, 부스 그래픽, 인쇄물, 판촉물 3종 시안 착수 (기존 자산 재활용) R&D센터 현승문 이사 전시 콘텐츠 기술 검수, 초록 제출 판단, 약기법 검토, 부스 응대 인력, 학술 Q&A 초록 제출 여부 결정 경영진 한도숙 대표 · 현승문 · 이정민 이사 참가 인원 승인, 품의 결재, 뱅큇 인선, VIP 미팅 참가 인원 확정 (8/21) 사무국 (외부) ACE Enterprise 광고 지연접수 판단, 부스 배정·반입 안내, 옵션 요금 안내, 등록 절차 8/14 발송 메일 회신
사무국 회신 대기 항목 (8/14 발송분)
No 문의 항목 이 답을 받아야 풀리는 것 독촉 기준일
1 스폰서비 수령 확인·영수증 회계 증빙 마감 8/20(목) 2 광고 3종 지연 접수 가능 여부·최종 마감 소재 제작 우선순위와 ¥462,000 회수 여부 8/18(화) 3 스폰서 로고 접수 여부·규격 웹사이트 로고 게재 8/20(목) 4 전기 용량 확정 기한·옵션 신청 절차와 요금 부스 집기 구성과 예산 8/21(금) 5 제품 실물 전시 가능 여부·약기법 사전 승인 전시 콘텐츠 확정, 판촉물 반입 8/21(금)
확인 근거가 없는 항목 (추정 금지, 확인 필요)
Early bird 등록 마감일 — 금액(¥44,000 / ¥55,000)만 확인됨, 마감일 자료 없음
초록(포스터·구연) 접수 여부 및 마감일 — 확인 가능한 자료 없음
뱅큇 개최 일자·시간·장소 — 확인 가능한 자료 없음
부스 옵션(전기·뒷벽 패널·사명 사인·렌탈 집기) 요금 — 사무국 미안내
10월 도쿄 항공·숙박 실제 요금 — 견적 수취 전, 6월 출장 실적은 참고치일 뿐 예산 근거 아님
반입 시간(10/21 저녁)은 잠정, 사무국 반입 안내로 확정 필요